Kuva-arkiston
etusivu

VALOKUVIEN KERUUOHJE

Valokuvat kertovat enemmän kuin tuhat sanaa - mutta pysyvän dokumenttiarvon ne saavat vain tietyillä ehdoilla.

Kuvatiedot talteen

Liitä kuviin, myös negatiiveihin ja diohin tarpeelliset tiedot

• numeroi paperikuvat pehmeällä lyijykynällä kovan alustan päällä ja diakehykset
  spriiliukoisella tussilla
• numeroi negatiivien säilytyspussit tai -liuskat, älä kirjoita negatiivien päällä,
  älä koske negatiivin himmeään pintaan, varo sormenjälkiä

Kirjoita kuvien tiedot numerojärjestyksessä erilliselle paperille

• kuvanumero
• aika: milloin kuva on otettu
• paikka
• kuvaaja
• henkilöiden nimet
• kuvan aihe, kuvauksen kohde ja kuvan tapahtuma (mikä järjestö, tilaisuus, työpaikka tai rakennus, ketkä henkilöt, mikä tilanne, jne.)
• kuvan lahjoittajan, tietojen antajan nimi ja osoite

Digikuvien arkistointi

• Digikuvien arkistointi alkaa kun kuvat siirretään kamerasta tietokoneelle.
• Jos käytät kuvatiedostoissa jpg-formaattia, muista että se pakkaa kuvatiedostot, jolloin kuvan laatu huononee.
• Digikuviin tulee liittää samat kuvailutiedot kuin perinteisiinkin kuviin. Digikamerasta tietokoneelle siirretyt kuvat luokitellaan omiin, aiheen mukaisiin kansioihin esim. "Lomamatkat". Nimeä näiden alakansiot esim. kohde_vuosi_kuukausi_päivä. Anna itse kuvatiedostoille sellainen nimi, että siitä ilmenee kuvan sisältö. Tiedostonnimet on hyvä antaa niin, ettei käytä ääkkösiä eikä myöskään erikoismerkkejä. Kuvan ottopäivämäärä tallentuu myös kuvatiedostoon. Se näkyy tiedostonhallinnassa tai kuvankäsittelyohjelmassa.
• Kuvien hallittavuutta voi parantaa arkistointiohjelmilla, joita on saatavissa sekä maksullisina että ilmaisia, esim. Google Picasa http://picasa.google.fi/
• Säilytyspaikkana tietokoneen kovalevy on hyvä vain väliaikaista tallennusta varten. Kuvat kannattaa siirtää ulkoiselle kovalevylle tai polttaa CD-Romille tai DVD:lle. Levyjä on syytä polttaa kaksi kappaletta - toinen käyttökappaleeksi ja toinen säilytystä varten.
• Itse poltettujen levyjen kestosta ei ole tarkkaa tietoa. Huonoimmillaan ne voivat kestää vain joitain vuosia. Suora auringonvalo, naarmut, voimakkaat tussikynät ja tarrat voivat tuhota levyn vielä nopeammin. Polta levyt uudelleen säännöllisin väliajoin, esim. 10 vuoden välein.
• Teetä parhaista kuvista vedokset kuvavalmistamossa. Satsaa laatuun: mustesuihkutulosteet kestävät 40 - 80 vuotta ja kehitettävälle valokuvapaperille tehdyt vedokset runsaat 100 vuotta.

Kuvien säilytys ja hoito

• suojaa kuvat auringon valolta ja pölyltä
• käsittele kuvia varoen, älä tartu kuvapintaan paljain sormin
• säilytä valokuvat esim. kirjekuorissa, silkkipaperipusseissa tai tai happovapaasta kartongista valmistetuissa albumeissa; älä käytä muovitaskuja tai albumeja, joissa on itsekiinnittyvät sivut
• albumikiinnitykseen kuvakulmat ovat turvallisimmat; älä käytä teippejä, sinitarraa, liittimiä tai liimoja
• älä säilytä kuvia lämpimissä tai kosteissa tiloissa

Kuvien keruu ja tallentaminen

• pidä eri luovuttajien kuvat omina kokonaisuuksinaan; säilytä kuvat ja tiedot
  huolellisesti esim. suurissa kirjekuorissa
• muista kerätä myös negatiivit talteen (huolellisesti säilytettynä ne
  pidentävät kuvan ikää)
• ota talteen myös vahingoittuneet ja haalistuneet kuvat, filmit, rainat ja elokuvat
• toimita kuvat ja negatiivit Kansan Arkistoon (järjestökuvat, poliittisiin tapahtumiin liittyvät kuvat, työväestön elinoloista, -ympäristöstä ja elämäntavasta, työläiskodeista ja vapaa-ajanvietosta kertovat kuvat, henkilökuvat jne.)
• lähetä kuvat hyvin pakattuna tietoineen Kansan Arkistoon, Vetehisenkuja 1,
  00530 Helsinki

Kansan Arkistossa kuvat tallessa ja käytössä

• arkisto säilyttää kuvat asiantuntevasti
• arkisto palvelee yleisöä ja tutkijoita
• arkistosta voi tilata kuvista kopioita
• valokuvia käytetään tutkimuksen lähdemateriaalina, kirjojen ja lehtien kuvitukseen, dokumenttielokuviin, TV-ohjelmiin, näyttelyihin jne. oikeudenomistajien luvalla

Oppaista lisää tietoa

Hanki lisää tietoa, jos harrastat itse valokuvausta ja kuvien valmistusta
(käytä mieluiten mustavalkoista filmiä)

• Kuvat kunniaan, Museovirasto 1989

• Digikuvista esim. Miettinen Petri, Kuvaa & skannaa. Docendo 2002.